Uzaktan çalışma, geçen yıl birçok işletmenin çalışma şeklini yeniden tanımladı. Uzaktan çalışma şeklinin ortaya çıkışı zorlu koşullar yoluyla ortaya çıkmış olsa da, birçok ekip bu esnek ortamda keyif alıyor ve yeni üretkenlik buluyor. İşletmelerin, çalışanları için kapsamlı bir uzaktan çalışma politikası oluşturmanın yollarını bulmaları için gittikçe artan bir ihtiyaç vardır, bu da sadece evden çalışma yeteneği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ekiplerini başarıya yönelik araçlarla donatır. Ekip arkadaşları ile işbirliği yapmak, çalışma deneyiminin önemli bir parçasıdır ve bazı uzaktan çalışanlar geçen yıl bununla mücadele etti.
2021 yılına girerken, bu açıdan bir fark yaratacak Ericsson-LG Enterprise çözümleri ülkemizde Vodanet olarak kurumlara sunulmaktadır. Bizim görüşümüze göre işletmeler, ekiplerinin fiziksel olarak ayrı olsalar bile birlikte etkili bir şekilde çalışmaya devam etmelerini sağlamak için basit önlemler alabilir. Önümüzdeki yıl işletmelerin yeniden bağlantı kurmasına yardımcı olmak için, uzak ekipler arasında işbirliğine dayalı bir ortamı teşvik etmeye çalışırken akılda tutulması gereken en önemli konulardan oluşan seçimlerimizi derledik.
Yeni Normal
İşletmeler bir rutin altındayken en iyi şekilde çalışırlar ve bu ekip çalışması için de geçerlidir. Ekibinizin işbirliği çıkışlarının tam olarak ne zaman ve nerede olduğunu bilmesini sağlamak, üretkenliklerinde ve morallerinde büyük bir fark yaratabilir. Tüm ekibiniz için haftalık toplantılar veya farklı departmanlar için daha küçük oturumlar yapmak, herhangi bir kafa karışıklığı veya yanlış anlaşılma olmaksızın seslerin duyulmasına ve kararların alınmasına izin verir.
Rutin oluşturmak, ekibinizin iletişim için kullandığı kanalları da kapsar. Uzaktaki personelinize meslektaşları ile en iyi temasa geçebilecekleri yolları açıklığa kavuşturmazsanız, iletişimsizlik veya çatlaklardan kayan önemli uyarılar için daha büyük bir şans vardır. Buradaki en iyi çözüm, tüm ekibinizin erişebileceği sezgisel teknolojiyi kullanmaktır, bu şekilde kafa karışıklığına yer kalmaz.
Mobil Teknolojiden Yararlanın
Uzaktan çalışmadan en iyi şekilde yararlanmak, çok yönlü cihazların kullanılmasını gerektirir. iPECS sistemlerimiz evden çalışmak için etkili çözümler olsa da, gerçek parlayan yıldız, yepyeni web tabanlı birleşik iletişim ve işbirliği çözümü olan iPECS ONE biçiminde geliyor. Bu, ekibinizin ihtiyaç duyduğu tüm işbirliği araçlarına seçtiğiniz bir cihazdan erişmenizi sağlar. iPECS ONE son derece çok yönlüdür ve uzaktaki ekiplere, üzerinde çalıştıkları cihaz söz konusu olduğunda çok çeşitli seçenekler sunar. iPECS ONE’ın mevcudiyet özellikleri, personelinizin kimin çevrimiçi olduğunu ve herhangi bir zamanda işbirliğine hazır olduğunu tam olarak görmesini sağlayabilir, bu, ilham verici iletişim ve personelin kendini yalnız hissetmesini önlemek için paha biçilmez olabilir.
Ekibiniz ofiste çalışsa bile, iPECS ONE yine de şaşırtıcı bir işlevsellik yelpazesi sağlar. Personelin herhangi bir yerden aramaları ve sohbet işlevini kullanmasına izin vermek, işbirliği ortamını sürdürmek için hayati öneme sahip olabilir. Önümüzdeki yıl bulut platformlarımızı güncellemeye devam edeceğiz, bu nedenle gerçek bir fark yaratabilecek yeni kullanışlı özellikler ve yaşam kalitesi değişiklikleri için tetikte olun.
Güvenli ve Erişilebilir araçları kullanın
Uzaktan çalışırken, tüm ekibinizin benzersiz gereksinimlerinin dikkate alınması gerekir. Çalışanlarınızdan bazıları, genellikle uzaktan çalışanlardan beklenen teknoloji düzeyiyle çalışmaya tamamen alışmamış olabilir. Bu, işletmenizin kullandığı tüm araçların standart bir erişilebilirlik düzeyine uyması gerektiği anlamına gelir. Bir kez daha, iPECS ONE gibi bir Birleşik İletişim hizmeti burada çok önemli olabilir. Ekip üyeleri, kendilerini en rahat hissettikleri sistemle çalışabildiklerinden, personelinizin kullandığı herhangi bir cihazdan erişilebilir olmak paha biçilmez bir kalite olabilir. Bu özgürlük, uzaktaki personele, üretkenliği artıran nitelikler olan çalışma biçiminde yeni bir bağımsızlık, esneklik ve kontrol düzeyi sağlar.
Son olarak, güvenlik dikkate alınmalıdır. Uzaktan çalışırken personel, ofis iletişim sisteminizin sağlam güvenlik önlemlerine sahip olmayabilecek kişisel cihazlara çok daha fazla güvenir. Evden çalışırken ek endişe alanlarını bilmeleri için önlemlerinizi ekibinizle görüşmeniz önemlidir; şifrelerini daha güvenli hale getirmekten halka açık Wi-Fi kullanımından kaçınmaya kadar. Siber güvenlik hakkında net bir tartışma yapmak, ekibinizin güvenliğini sağlamak için en iyi başlangıç noktasıdır.